Het afschaffen van de vijfminutenregistratie binnen de Wijkverpleging is één van de actiepunten in het programma (Ont)Regel de Zorg. Het doel is om de administratieve lasten rondom tijdregistratie te verminderen. Om dit doel te bereiken worden zorgaanbieders, die de minutenregistratie nog gebruiken en geen gebruik maken van een regelarme manier van tijdregistratie, gestimuleerd om gebruik te maken van de alternatieve registratiestandaard ‘zorgplan=planning=realisatie, tenzij’ (z=p=r,t). De aanpak hierbij kan per organisatie verschillen.
Bent u benieuwd hoe andere organisaties dit hebben aangepakt? Inspirerende verhalen van organisaties die hiermee al aan de slag zijn gegaan hebben we op een rijtje gezet.
De Merwelanden:
De Merwelanden is een woon- en zorgcentrum in de Dordtse wijk de Merwedepolder. Zij hebben een aantal lessen geleerd bij het overstappen van de vijfminutenregistratie naar z=p=r,t die ze graag meegeven aan collega’s. Twee lessen zijn:
- Denk niet dat het overstappen zomaar gaat; het afstappen van de vijfminutenregistratie is niet een kwestie van het omzetten van techniek. Het is een cultuurverandering en om de cultuur te veranderen is scholing en coaching een must.
- Wijkverpleegkundigen ervaren in de eerste fase misschien nog niet dat de regeldruk minder wordt, omdat het in het begin nog veel tijd en energie kost om met de alternatieve registratiestandaard te leren werken. Wat wel direct gezien wordt, is de waarde van de andere benadering, je bent niet meer met tijd bezig, maar met de cliënt!
Benieuwd naar de andere lessen die de Merwelanden u wil meegeven? Lees het hele verhaal.
De Merwelanden: de ervaring van een wijkverpleegkundige
Wijkverpleegkundige Afra Rinsum werkt al 2,5 jaar bij De Merwelanden. Zij heeft de hele verandering van minutenregistratie naar z=p=r,t meegemaakt. Afra kijkt heel positief terug op dit proces. Het meenemen van de verpleegkundigen en verzorgenden ziet Afra als dé randvoorwaarde voor succes. ‘Ik merk een heel groot verschil. Voorheen toen we nog met de vijfminutenregistratie zaten, werkten we met pasjes. Zodra je bij de cliënt binnen kwam, klokte je in met je pasje. En als je weg ging, klokte je uit. Dat was een heel gedoe en zorgde voor veel administratieve lasten’.
Lees het hele verhaal.
Quarijn:
QuaRijn is per 1 mei 2020 gestart met het gebruik van z=p=r,t. Twee lessen die zij graag meegeven aan collega’s die z=p=r,t in hun organisatie willen invoeren zijn:
- Pak het overstappen aan met gedegen verandermanagement om ervoor te zorgen dat er een heel andere manier van denken in heel de organisatie wordt geïntroduceerd. Zorg er daarom voor dat er een brede projectgroep wordt betrokken waarin alle benodigde expertise vertegenwoordigd is.
- Maak gebruik van de beschikbare tools. De handreiking ‘zorgplan=planning=realisatie, tenzij’ geeft veel praktische ondersteuning. Daarmee moeten organisaties hun eigen weg vinden en bepalen op welke manier z=p=r,t goed neergezet kan worden in de eigen organisatie.
Benieuwd naar de andere lessen die QuaRijn u wil meegeven? Lees het hele verhaal.